We hebben allemaal weleens meegemaakt dat een docent tijdens de les door de dia’s van een PowerPoint-presentatie scrolde. Een PowerPoint-presentatie is namelijk ideaal voor presentaties waarbij enkel de spreker aan het woord is. Zo’n presentatie is echter niet effectief als je de cursisten erbij wilt betrekken. Je vergroot de betrokkenheid door interactief aan de slag te gaan en cursisten meer controle te geven, zodat ze actief en op hun eigen tempo kunnen leren.

Als je wilt dat cursisten de informatie die je met hen deelt onthouden, kun je het beste interactieve en boeiende methodes gebruiken. Dat kan met vragen, compacte stukjes microlearningcontent en automatisch gegeven directe feedback op basis van de acties van de cursist.

Moderne e-learningplatforms, zoals Easygenerator, bieden deze mogelijkheden. Zo maak je een boeiend en doeltreffend leerproces. Cursisten ervaren een PowerPoint-training vaak als iets passiefs. Kennis opdoen via interactieve e-learningsoftware vinden ze doorgaans leuker en interessanter. Dat is precies wat je de cursisten wilt bieden: een leuke en interessante leerervaring om ervoor te zorgen dat cursisten alles uit de training halen.

Verderop in deze gids laten we je zien hoe je PowerPoint-dia’s omzet naar een interactieve e-learningmodule. Voordat we dat doen, bekijken we de voor- en nadelen van PowerPoint.

Hoewel PowerPoint niet geschikt is om boeiende e-learningcontent te maken, heeft het programma wel een paar voordelen. Natuurlijk zitten er ook nadelen aan. Laten we die voor- en nadelen onder de loep nemen.

Voordelen

• Gebruiksgemak: Voor veel materiedeskundigen en L&D-professionals is gebruiksgemak de belangrijkste reden om cursussen te maken met PowerPoint. Vrijwel elke organisatie beschikt over dit programma en je kunt direct aan de slag gaan zonder je te hoeven verdiepen in alle functies en mogelijkheden die PowerPoint biedt.
• Cureren en hergebruiken: Volgens onderzoek zijn er naar schatting meer dan 120 miljoen presentaties gemaakt in het onderwijs en het bedrijfsleven. Dat is ontzettend veel onverwerkte kennis! Stap één van je strategie om kennis te delen is deze bestaande content benutten. Het enorme aantal PowerPoint-presentaties op de bedrijfscomputers kan mogelijk goede informatie bevatten voor je e-learningcontent. Je kunt veel tijd besparen door de content die er al is te cureren in plaats van helemaal opnieuw content maken. Zie het als een recyclingproces, een milieubewuste manier om leercontent te maken.
• Iedereen heeft PowerPoint: PowerPoint komt uit de tijd dat e-learning nog maar net opkwam. Het was de enige tool om digitale content te maken voor een presentatie, verkooppitch of training. Het is een alles-in-een-tool. Dit is ook waarom deze Microsoft Office-tool op bijna iedere computer staat. En dat zal ook nog wel even zo blijven, want veel bedrijven vinden de software van Office praktisch en voordelig. PowerPoint is geen klassieke e-learningtool, maar biedt wel iedereen de mogelijkheid om een begin te maken.
• Visueel aantrekkelijk: Trainers en materiedeskundigen kunnen aan de hand van standaardtemplates en -thema’s gemakkelijk visueel aantrekkelijke content maken. Je hoeft hiervoor niks over ontwerpen te weten, omdat het programma je laat kiezen uit hoogwaardige visuele elementen en animaties, waaronder overgangen, acties en geluiden.
• Hand-outs printen: PowerPoint is een van de favoriete tools onder leraren en een functie om pdf’s te generen en dia’s te printen mag natuurlijk niet ontbreken. Hand-outs printen is een ingebouwde functie in PowerPoint waarvoor je geen bijzondere instellingen hoeft te gebruiken of acties hoeft uit voeren; voor auteurstools moet dit doorgaans wel.

Nadelen

• PowerPoint is lineair en op dia’s staan opsommingstekens centraal. Hierdoor wordt het complexe karakter van specifieke onderwerpen niet duidelijk. Je hebt geavanceerde effecten en interactiviteit nodig om dit beter uit te drukken.
• Apparaatgebonden: Auteurs die Microsoft Office en PowerPoint gebruiken, zijn gebonden aan hun apparaat. Er is een webgebaseerde versie van Microsoft Office-PowerPoint, maar daarop kun je niet alle overgangen, effecten en interactieve content gebruiken en al je media bewerken. Het komt erop neer dat je als auteur afhankelijk bent van je apparaat.
• Technische problemen: Auteurs en cursisten hebben regelmatig problemen met hun computer. Denk aan een computer die bijvoorbeeld niet reageert, problemen met de accu of een beeldscherm dat kuren vertoont. Dat levert een slechte ervaring op voor zowel de auteur als de cursisten, zeker in een moderne tijd waarin SaaS een grote rol speelt.
• Uitdagingen op het gebied van omvang en content: Visueel aantrekkelijke presentaties zijn vaak groot, wat ervoor kan zorgen dat het lang duurt om een bestand te delen. Maar PowerPoint-dia’s zonder visuele elementen zijn niks meer dan eindeloze regels met tekst, wat saai kan zijn voor cursisten online.
• Impact op docenten: Als trainers tijdens de sessie niet oppassen, lezen ze de tekst op hun dia’s voor zonder de kern te bespreken. Dit soort training leidt tot een  slechte leerervaring.

De eerste stap naar online leren is voor veel organisaties het omzetten van bestaande PowerPoint-content naar e-learning die geschikt is voor online gebruik. Het probleem is alleen dat leerstrategieën die bij een klassieke klassikale les horen niet altijd even doeltreffend zijn in een digitale omgeving. En andersom is dat natuurlijk ook zo. Het is goed om je bestaande leercontent te gebruiken, maar je kunt dit niet een-op-een overnemen. 

Ook is het van groot belang dat je je online cursisten niet overspoelt met te veel content. Een PowerPoint-presentatie staat vaak bol van informatie. Met zoveel tekst houd je de cursisten echt niet bij de les.  

Hoe pak je het dan wel aan? Laten we kijken naar wat stappen om het omzetten van PowerPoint-content voor persoonlijke presentaties naar online training te laten slagen.

Maak een plan

Denk na over de behoeften van je cursisten en de veranderende leeromgeving. Fysiek een training volgen is heel andere koek dan van achter je computer. Bedenk eerst waar je cursisten niks aan hebben in een virtuele omgeving voordat je een PowerPoint inzet als digitale leercontent.

Kies geschikte content uit

Kies de dia’s die je cursisten het beste helpen bij het behalen van hun leerdoelen. De spanningsboog tijdens online sessies is kort. Cursisten kunnen zich meestal maar 30 seconden of korter concentreren op een dia of ander klein onderdeel. Trainers moeten dus korte, snel te verwerken content maken in plaats van een les van 60 minuten af te draaien zoals bij een fysieke training. Daarom is het cruciaal dat trainers:

• De juiste informatie selecteren die aansluit bij de leerbehoeften
• Deze informatie aanbieden in compacte stukjes.

Pas de content aan

Gebruik een auteurstool om je dia’s om te zetten in interactieve content. Ga verder dan opsommingstekens gebruiken. Je kunt de informatie op een dia bijvoorbeeld bewerken tot een tekstblok, video, vraag of audiofragment. Het is ook mogelijk om de navigatie te veranderen of tien dia’s te verwerken in een video van één minuut.

Weg met de PowerPoint-gewoontes

Nog een manier om je PowerPoint-content te verwerken: zeg gedag tegen je oude gewoontes. Het gaat erom dat je de juiste volgorde aanhoudt bij het maken van cursussen. Hieronder zie je de juiste volgorde waarop je een e-learningcursus in elkaar zet. Het maakt daarbij niet uit of je Easygenerator gebruikt of een PowerPoint-presentatie wilt converteren naar online e-learning.

• Definieer de leerdoelen
• Ontwerp evaluaties
• Creëer content

1. Definieer de leerdoelen

Begin niet zomaar pagina’s vol te schrijven over het trainingsonderwerp, maar focus op wat je wilt bereiken. Stel jezelf de vraag: welke nieuwe kennis of vaardigheden moet de cursist opdoen met deze e-learningcursus? Wees zo specifiek en realistisch mogelijk wanneer je de leerdoelen formuleert. Hoe nauwkeuriger ze zijn opgesteld, hoe beter.

2. Ontwerp evaluaties

Zodra je de leerdoelen hebt bepaald, gebruik je ze als leidraad voor het type evaluatie voor de cursisten. Een evaluatie is de beste manier voor een cursist om te laten zien dat hij of zij bepaalde kennis heeft opgedaan of de gewenste vaardigheid heeft geleerd.

De evaluatie bestaat meestal uit een toets. Dit houdt in dat cursisten vragen moeten beantwoorden of een actie moeten uitvoeren om te laten zien dat ze de benodigde kennis hebben opgedaan of de benodigde vaardigheid hebben geleerd. Houd hierbij de leerdoelen van de cursus in gedachten. Bedenk wat de cursisten nodig hebben om te laten zien wat ze hebben geleerd.

3. Creëer content

Je bent nu klaar om content te gaan maken. Zorg dat je de leerdoelen van tevoren duidelijk maakt en je de content afstemt op de evaluatie aan het eind. Door in de content alleen in te gaan op wat belangrijk is, voorkom je dat je de cursisten blootstelt aan een te grote berg informatie zoals je die vaak ziet in een PowerPoint-presentatie. Dit helpt de cursisten met het bereiken van de opgestelde leerdoelen. Gebruik je nog steeds PowerPoint-presentaties? Hieronder lees je hoe je ze omzet in online training.

Bezorg de cursisten een interactieve leerervaring

Nu je weet hoe een interactieve training eruitziet, kun je het passieve karakter en de met tekst gevulde dia’s achter je laten en je PowerPoint omzetten in een interactieve e-learningmodule. Met een gebruiksvriendelijke auteurstool zoals Easygenerator creëren jij en de deskundigen binnen je organisatie in een handomdraai hoogwaardige en boeiende leercontent.

Klaar om je PowerPoint te converteren naar interactieve online training? We helpen je graag om aan de slag te gaan. Een van onze gratis hulpbronnen is een webinar over hoe je je PowerPoint-presentatie omzet naar interactieve e-learning.

In deze webinar bespreekt onze e-learningdeskundige drie manieren om je PowerPoint te veranderen in een online training. Tijdens deze sessie geven we ook tips voor het gebruik van onze tool, Easygenerator. In Easygenerator kun je gebruikmaken van onze nieuwste functie, de PowerPoint-converter. Hiermee importeer je dia’s rechtstreeks naar onze tool om ze vervolgens naar een interactieve e-learningcursus te converteren.

Blijf op de hoogte met onze webinars

Vind je onze webinars leuk? Houd dan onze webinarpagina in de gaten. Hier vind je het laatste nieuws over onze aankomende webinars, zodat je er nooit een mist. Ook kun je vanaf hier eerdere webinars inclusief het bijbehorende script terugzien.

Onze webinars worden gegeven voor deskundigen en omvatten een breed scala aan e-learningonderwerpen. Bekijk onze webinarpagina voor een gratis trainingsessie.

Voor een PowerPoint-training heb je een trainer of docent nodig en voor e-learning heb je interessante content nodig waarmee cursisten zelfstandig aan de slag kunnen. In beide gevallen is het overbrengen van de materie wat telt, ongeacht de technologie die je gebruikt om trainingcontent te maken. 

Gezien de autonomie die een medewerker vandaag de dag heeft over zijn of haar leerproces, is het vooral belangrijk dat de informatie in een training relevant en compact is. Daarom kan het voor PowerPoint-trainers goed zijn om te onderzoeken hoe ze in hun toekomstige content rekening kunnen houden met deze twee aspecten.  

We raden aan om te kijken naar een combinatie ervan. Denk aan een eigen auteurstooloplossing waarmee je dia’s kunt importeren en bewerken om een e-learningcursus te maken. Zo heb je in een mum van tijd je PowerPoint veranderd in e-learningcontent en maak je de weg vrij voor toekomstige online strategieën.