LMS, CMS of LCMS systeem —wat zijn de verschillen, en: is er een gemakkelijker alternatief?

Los van het feit dat de acroniemen op elkaar lijken, hebben de LMS, CMS, en LCMS ook gelijkaardige betekenissen en functies. Laten we ons eerst eens verdiepen in de definitie van elk systeem, voordat we de belangrijkste verschillen onderzoeken.

Wat is een LMS?

Een Learning Management System (LMS) is een digitaal systeem waarin je leerstof kunt opslaan en beheren, én de resultaten van je cursisten kunt bijhouden. Als je bijvoorbeeld bedrijfsopleidingsmateriaal voor je organisatie gemaakt hebt, kun je een LMS gebruiken om deze content op te slaan en aan medewerkers toe te wijzen, terwijl je hun vorderingen in de gaten houdt.

Er bestaan zowel cloud-based als desktop versies van het LMS, al zijn cloud-based LMS’en de laatste tijd de populairdere keuze geworden.

Wat is een CMS?

Content Management System (CMS) is ook een digitaal systeem waarin je content kunt opslaan en beheren, maar het belangrijkste verschil is dat je er ook content mee kunt creëren.

Een bekend voorbeeld van een CMS is WordPress. Als tool voor het publiceren van websites biedt WordPress gebruikers niet alleen de mogelijkheid om allerlei soorten websites te maken, maar ook om hun content op te slaan en hun statistieken rechtstreeks bij te houden op het platform. Daarmee is het letterlijk een systeem om content te beheren.

Wat is een LCMS?

Zoals je uit de naam misschien al geraden hebt, omvat een Learning Content Management System (LCMS) eigenschappen van zowel het CMS als het LMS. Het is een digitaal platform voor contentcreatie – zoals een CMS – dat leren mogelijk maakt – zoals een LMS.

Op deze manier fungeert het LCMS als een allesomvattend leermiddel voor bedrijven, waarmee je op één plaats leerstof kunt maken, beheren, verspreiden en onderhouden.

Belangrijkste verschillen

Nu we de definitie van elk systeem kennen, wat zijn dan nu de verschillen tussen een LMS, CMS, en LCMS?

1. Contentcreatie

   Eén verschil tussen het LMS en de andere twee systemen is dat je er geen content mee kunt maken. Om een LMS te gebruiken, heb je waarschijnlijk een aparte auteurstool nodig om content te creëren die je vervolgens in het systeem importeert en bewaart.

   Sommige LMS’en hebben nu echter ook ingebouwde auteurstools. CMS’en en LCMS’en beschikken reeds over functies voor contentcreatie. Ze maken ook allerlei vormen van delen mogelijk, van links tot inbedcodes, tot SCORM-export.

2. SCORM-export

   Over SCORM gesproken, dit vormt een ander belangrijk verschil tussen een Learning Management System en een Content Management System. SCORM is de gangbare technische standaard voor e-learning.

   Veel cursussen en content voor e-learning worden gepubliceerd als SCORM-compatibele bestanden. Maar alleen een LMS of een LCMS beschikt over de leerfuncties om met deze bestanden overweg te kunnen. Een CMS, daarentegen, kan geen SCORM-compatibele inhoud verwerken.

3. Leerfuncties

   Zoals je misschien al geraden hebt uit het feit dat het woord “learning” in de naam ontbreekt, is het CMS niet toegespitst op leerstof – dit in tegenstelling tot het LMS of het LCMS. Het CMS is dus meer een algemenere tool voor content. De meeste LMS’en hebben bijvoorbeeld functies ter ondersteuning van quizzen, mobiel leren, gamification, samenwerking, en zelfs tools om webinars te plannen.

   LMS’en staan er ook om bekend dat ze gegevensrapporten verschaffen die licht werpen op de vorderingen van je cursisten – of ze bijvoorbeeld een cursus voltooid hebben en of ze geslaagd of gezakt zijn. LCMS’en bieden meestal een nog gedetailleerder inzicht, zodat je hiaten in de kennis van je cursisten kunt opsporen en doordachte beslissingen kunt nemen over hoe je de content het best kunt bijwerken.

   Een CMS mist dergelijke e-learning functies en kan daarom niet inspelen op de leerbehoeften van bedrijven zoals een LMS of een LCMS dat kan.

4. Samenwerkend redigeren

   Met de meeste CMS’en en LCMS’en is het mogelijk om meerdere redacteuren aan dezelfde content te laten samenwerken. Het is dus niet verwonderlijk dat een LMS deze functie mist, omdat het in eerste instantie al geen tools voor contentcreatie heeft.

5. Importeren van verouderde content

   Zelfs als je organisatie een digitaal Content Management System gebruikt, heb je misschien nog oude (papieren) documenten die je moet bijhouden. Daarom bieden veel CMS’en en LCMS’en unieke importfuncties om papieren documenten te digitaliseren. Deze functie komt echter meer voor in Document Management Systems (DMS).

Alle verschillen terzijde, hebben de LMS, CMS, en LCMS wel één belangrijke eigenschap gemeen. Naast de mogelijkheid om content te beheren, zijn het ook allemaal complexe systemen die vaak extra training vergen om ermee aan de slag te kunnen. Dit betekent dat de tools waarschijnlijk door een centrale figuur of team beheerd zullen worden, wat het leerproces kan vertragen.

Is er een gemakkelijker alternatief?

Jazeker. Bedrijfstrainingen hoeven geen ingewikkeld proces te zijn dat gecontroleerd wordt door een centraal team dat een exclusieve tool gebruikt. Je kunt ook gebruik maken van gebruiksvriendelijke auteurstools die niet alleen de contentcreatie vereenvoudigen, maar je organisatie ook tijd en geld kunnen besparen.

Onze gebruiksvriendelijke auteurstool, Easygenerator, is bedoeld om precies dat te doen door een aanpak van onderaf mogelijk te maken die bekend staat als Employee Generated Learning (EGL).

EGL geeft de vakspecialisten van je organisatie de mogelijkheid om zelf leerstof te creëren. Dit betekent dat ze niet telkens een centraal L&D-team hoeven te raadplegen als ze een nieuw idee hebben voor een opleiding of cursus.

Niet alleen versnelt EGL de circulatie van kennis binnen de organisatie, maar het bevrijdt ook het L&D-team, zodat ze zich kunnen concentreren op andere projecten die niet aan de medewerkers kunnen worden overgedragen. Met een eenvoudige auteurstool als Easygenerator wordt het hele proces sterk vereenvoudigd doordat de afhankelijkheid van educatieve ontwerpers, L&D, en externe content-ontwikkelaars wegvalt.

En als je een LMS hebt dat je wilt blijven gebruiken, kun je nog steeds je Easygenerator-cursussen als SCORM-bestanden downloaden en ze daar bewaren.

Door een doeltreffende auteurstool te combineren met een aanpak van EGL, ben je beter uitgerust om de vaak omslachtige en dure uitdagingen van bedrijfsopleidingen aan te gaan.