6 voordelen van kennisdeling

Er zijn veel redenen waarom het delen van kennis belangrijk is. Het maakt daarbij niet uit of medewerkers hun eigen kennis, best practices of andere vaardigheden delen, en of ze dat tijdens workshops, presentaties of gewoon tijdens de lunch doen. Met de juiste tools en het juiste beheer kunnen medewerkers effectief kennis delen en gebruikmaken van elkaars expertise.

De 6 voordelen van kennisdeling op het werk

Het delen van kennis heeft voordelen voor de professionele ontwikkeling van medewerkers. Ze kunnen hierdoor beter presteren. Daarnaast geeft het delen van kennis hen een goed gevoel: medewerkers voelen zich gewaardeerd. Maar kennisdeling heeft ook voordelen voor het bedrijf zelf. Je hoeft bijvoorbeeld minder te investeren in trainingen van externe partijen en kant-en-klare cursussen. Lees verder om nog meer voordelen te ontdekken.

1. Medewerkers kunnen elkaars best practices overnemen

Ze hoeven niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Met kennisdeling doe je juist het tegenovergestelde: als een bepaalde werkwijze de beste blijkt, is het handig dat medewerkers die blijven toepassen.

Door medewerkers hun kennis en ervaring te laten delen, kunnen andere medewerkers hun best practices overnemen. Dus als je medewerkers hierin stimuleert, kun je veel tijd en geld besparen.

2. Medewerkers kunnen sneller betere beslissingen nemen

Als medewerkers hun kennis niet actief of efficiënt delen binnen het bedrijf, moeten collega’s soms lang zoeken naar het antwoord op hun vragen. Ze vragen eens om zich heen, zoeken op Google, kijken in e-mails en op Slack, enzovoort.

Maar als medewerkers hun kennis actief en efficiënt delen, wordt die kennis snel en goed toegankelijk voor andere medewerkers. Zo kunnen ze beter presteren, en snellere en betere beslissingen nemen.

3. Kennis en expertise blijft behouden

Het delen van kennis heeft nog meer voordelen. De kennis van medewerkers is de grootste asset van je bedrijf en je wilt niet dat die kennis verdwijnt als medewerkers naar een ander bedrijf vertrekken.

Als ze hun kennis delen, raak je die in elk geval niet kwijt. Collega’s houden toegang tot de kennis die een vertrekkende medewerker heeft vastgelegd, bijvoorbeeld via video’s, whitepapers of artikelen op het intranet. Met kennisdeling zorg je ervoor dat de kennis van medewerkers binnen je bedrijf behouden blijft, ook als medewerkers vertrekken.

4. Je kunt veel geld besparen

Gebruik de kennis van medewerkers. Laat hen die kennis vastleggen en delen met collega’s. De kans is groot dat je dan niet meer zo veel hoeft te investeren in kant-en-klare trainingen of cursussen van externe partijen. Door de content intern te laten maken, kun je veel geld besparen.

Lees over de top 5 barrières voor kennisdeling om efficiënt aan de slag te gaan met het delen van kennis.

Sommige bedrijven besparen duizenden euro’s doordat ze interne kennisdeling toepassen. Dat geldt vooral voor bedrijven die kiezen voor Employee-generated Learning, omdat deze bedrijven hun medewerkers cursussen en trainingen laten ontwikkelen die hun collega’s kunnen volgen.

5. Employee-generated Learning: laat medewerkers hun kennis delen

Sessies waarin kennis wordt gedeeld, zoals workshops, meetings en brainstormmomenten, hebben veel voordelen. Presentaties worden daarentegen vaak als saai ervaren. Als medewerkers met een eenvoudige auteurstool hun eigen trainingen maken, kunnen ze interactieve en effectieve informatiebronnen ontwikkelen.

Ze kunnen bijvoorbeeld best practices, productmodules, microlearningmodules en quizvragen toevoegen. Deze verschillende soorten content maken de training veel interessanter en helpen de medewerkers om de kennis ook daadwerkelijk te onthouden en in de praktijk te brengen.

6. Medewerkers voelen zich gewaardeerd

Sommige medewerkers zijn misschien wel experts op een bepaald gebied zonder dat ze dat zelf beseffen. Als je hen vraagt om hun kennis met collega’s te delen, kunnen ze dat opvatten als een compliment. Je maakt hen bewust van de kennis die ze te bieden hebben. Zo zorg je ervoor dat ze zich gewaardeerd voelen.

Dit geldt zeker als je het delen van kennis beloont. Aan de andere kant zijn medewerkers sneller geneigd om iets aan te nemen van collega’s die experts zijn op een bepaald gebied. Zo maak je je personeelsbestand én je bedrijf nog sterker.

Wil je ook aan de slag met kennisdeling?

Ben je ervan overtuigd dat kennisdeling binnen jouw bedrijf geïmplementeerd moet worden en wil je weten hoe je daarmee begint? Lees onze gids over het delen van kennis en vraag ons gratis proefabonnement van 14 dagen aan om e-learningcursussen te gaan maken en eenvoudig kennis te delen binnen je bedrijf!