Initiatie: je werknemers uitrusten met de juiste tools

Oorspronkelijk gepost op 6 maart 2019 

In deel 1 van deze zesdelige blogreeks over Employee-generated Learning (EGL) gaven we je een inleiding tot het onderwerp. We gaven ook een kort overzicht van de vijf stappen voor het creëren van Employee-Generated content van hoge kwaliteit.

In deze blogpost bekijken we de eerste stap: Initiatie – je werknemers uitrusten met de juiste tools.

De voordelen voor medewerkers die de content creëren

Employee-generated Learning heeft tal van voordelen voor de werknemers in je organisatie. Maar er zijn ook specifieke voordelen voor de medewerkers die de inhoud samen produceren, onder andere:

Het verdiepen van hun kennis. Voordat ze een concept aan iemand anders uitleggen, zullen experts meestal extra moeite doen om het zelf beter te begrijpen. Dit laat hen toe om hun bestaande kennis uit te breiden en het beter te kunnen uitleggen.

Het tot stand brengen van hun expertise. Anderen helpen om hun inzicht in een bepaald onderwerp te verbeteren stelt medewerkers in staat om hun status als expert te laten toenemen.

Hun professionele waarde vergroten. Kennisuitwisseling onder collega’s kan de geloofwaardigheid en professionele waarde van een medewerker drastisch verbeteren.

De juiste tools kiezen

Er zijn verschillende tools beschikbaar voor het ontwikkelen van een Employee-generated Learning-programma. Om te beslissen welke het beste is, moet je eerst de behoeften van je organisatie bekijken.

Ongeacht welke tool je kiest, onthoud dat het leeuwendeel van je medewerkers geen ervaring heeft met het creëren van e-learning. Dit betekent dat je een auteurstool moet kiezen die geen leercurve heeft. Met andere woorden, één die zo gebruiksvriendelijk mogelijk is.

Hieronder hebben we enkele criteria pgesteld ie je moet overwegen bij het maken van die beslissing. We hebben ook manieren toegevoegd waarop Easygenerator je kan helpen aan die criteria te voldoen.

• Gebruiksgemak en installatie. Een cloud-based tool betekent dat er geen downloads of plug-ins nodig zijn. Medewerkers kunnen het rechtstreeks op hun browser gebruiken, zonder tijdrovende installatie of onboardingsproces.
• Snelle authoring. Je hebt een tool nodig die opzettelijk eenvoudig is. Dit betekent dat auteurs onmiddellijk inhoud kunnen schrijven zonder zich zorgen te hoeven maken over complexe ontwerp- of lay-outproblemen.
• Eer en erkenning voor medewerkers. Easygenerator laat toe dat auteurs hun naam weergeven samen met een korte biografie. Dit helpt hen meer professionele zichtbaarheid te verkrijgen binnen hun teams.
• Lesondersteuning. De ingebouwde Leerdoelenmaker van Easygenerator helpt auteurs bij het produceren van uiterst nuttige inhoud. Dit gebeurt door hen te begeleiden in het bedenken van specifieke leerdoelen.
• Admin-functies, zoals monitoring en tracking. L&D-teams kunnen cursussen zo ontwerpen dat prestatieresultaten naar Easygenerator of een op maat gemaakte Learning Record Store (LRS) worden verzonden. Dit betekent dat ze resultaten kunnen opvolgen zonder daarbij een Learning Management System (LMS) nodig te hebben. Easygenerator ondersteunt ook SCORM 2004, TinCan package en LTI.
• Flexibele opties voor het publiceren en delen op verschillende apparaten. Auteurs kunnen cursussen publiceren op de Easygenerator-cloud of op de hosting service van het bedrijf. Ze kunnen ook kiezen om het te uploaden naar de LMS van het bedrijf, het op een webpagina te integreren of het via Coggno te verkopen. Dit stelt hen in staat om de inhoud zo wijd mogelijk te verspreiden en meer erkenning te krijgen binnen hun netwerken.
• Kenniscreatie door samenwerking. Easygenerator laat toe dat meerdere teamleden samenwerken aan één stuk leerstof. De opties voor co-auteurschap en beoordelingen door collega’s bieden ook geweldige voordelen voor cursusauteurs en hun L&D-teams. Externe beoordelaars kunnen uitgenodigd worden om de materie te herlezen, zelfs wanneer ze geen Easygenerator-account hebben.
• Onboarding. Welke auteurstool je ook kiest, je moet nieuwe gebruikers voldoende onboarding resources bieden. Bij Easygenerator kan ons team van Customer Success op maat gemaakte onboarding-sessies bieden en daarbij is ook ons ondersteuningsteam paraat om vragen in de in-app chatbox te beantwoorden.
• Mobiel leren. Easygenerator ondersteunt een volledig aanpasbaar cursusontwerp. Als gevolg hiervan past de inhoud zich aan aan een bepaald apparaat of schermoriëntatie. Cursussen zijn ook onmiddellijk compatibel met de meeste browsers en apparaten.

Gebruiksgemak staat voorop

Er zijn tal van criteria die je moet overwegen als je de juiste auteurstool voor je organisatie kiest. Maar gezien het belang van een nulleercurve, is geen enkele zo belangrijk als het kiezen van een tool die gemakkelijk te installeren en te gebruiken is.

Vorig artikel | Volgende artikel