Zeven soorten auteurstools voor e-learning: ontdek de voor- en nadelen

Wat is een auteurstool voor e-learning?

Een auteurstool voor e-learning is software waarmee je leercontent kunt maken en deze vervolgens kunt delen met cursisten. Net zoals je waarschijnlijk documenten schrijft in Microsoft Word of presentaties opstelt in Microsoft PowerPoint, heb je een auteurstool voor e-learning nodig als je een online cursus wilt ontwikkelen.

Maar waar de markt voor tekstverwerkers en presentatiemakers door twee of drie grote spelers wordt gedomineerd, zijn er echter letterlijk honderden tools verkrijgbaar om educatieve online cursussen en hulpmiddelen te maken.

Learning & Development-professionals (L&D) hebben dus een hele kluif aan de juist tool kiezen. Om de keuze gemakkelijker voor je te maken, hebben we zeven soorten auteurstools opgesomd die je moet kennen. We vertellen bovendien wat de mogelijke voordelen voor jou zijn.

Zeven soorten auteurstools voor e-learning

Er zijn meerdere verschillende soorten auteurstools en elk soort biedt unieke diensten en functies die mogelijk bepalend zijn voor de contentcreatie-ervaring. We hebben een lijst met auteurstools samengesteld en we benoemen voor wie deze het geschiktst zijn om je te helpen de e-learningsoftware te kiezen die het beste bij de doelen van je organisatie past.

Hier is een vergelijking van zeven verschillende soorten e-learningsoftware:

1. Cloudgebaseerde tools

Kort gezegd staan cloudgebaseerde auteurtools online en hoef je niets op je pc te installeren. Deze tools zijn ideaal voor teams die op afstand samenwerken en voor contentmakers die op meerdere apparaten werken. Laten we de voor- en nadelen onder de loep nemen:

Voordelen

• Altijd en overal beschikbaar op ieder apparaat met een internetverbinding.
• Zowel op Windows- als Mac-apparaten beschikbaar
• Ideal voor samenwerken op afstand, waaronder meeschrijven en content nalezen

Nadelen

• Offline werken gaat niet, want een internetverbinding is vereist

Het geschiktst voor

• Teams die op afstand samenwerken
• Gebruikers van macOS die hard moeten zoeken naar e-learningsoftware voor Mac

2. Op pc geïnstalleerde (lokaal gehoste) tools

Bij lokaal gehoste auteurstools moet je software op je computer installeren voordat je ermee kunt werken. Dit soort e-learningsoftware kan ideaal zijn voor medewerkers die regelmatig offline werken. Ze zijn gewoonlijk ook ontworpen voor geschoolde contentmakers en bieden een scala aan creatieve functies. Laten we de voor- en nadelen onder de loep nemen:

Voordelen

• De mogelijkheid tot offline werken
• Grote verscheidenheid aan functies voor contentproductie

Nadelen

• Hebben vaak een ingewikkelde gebruikersinterface
• Je bent voor de contentcreatie van begin tot einde afhankelijk van één apparaat

Het geschiktst voor

• Medewerkers die regelmatig offline werken
• Geschoolde onderwijsontwerpers en contentmakers

3. Snelle auteurstools

Deze auteurstools lijken op de tools die je op je pc installeert, maar hebben de vorm van Microsoft plug-ins, waarmee je beoordelingen en interactieve elementen aan een PowerPoint-presentatie kunt toevoegen. Articulate Studio en Adobe Presenter zijn voorbeelden van zulke snelle plug-ins. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Gebruiksgemak aangezien PowerPoint wijd en zijd bekend is
• Een relatief goedkope manier om snel leercontent te produceren

Nadelen

• Een desktopinstallatie van Microsoft-software is vereist
• Weinig creatieve en interactieve functies

Het geschiktst voor

• Microsoft-gebruikers die plug-ins voor e-learning zoeken
• E-learningbeginners die een eenvoudige oplossing willen

4. Quiz- en beoordelingstools

Als je een eenvoudige quiz of een online beoordeling voor je medewerkers wilt opstellen, is er een breed aanbod van e-learningauteurstools die daar helemaal op inspelen. Houd er echter rekening mee dat deze tools enkel voor beoordelingen zijn ontworpen. De functionaliteit ervan is beperkt, wat betekent dat je bijvoorbeeld geen extra pagina’s of informatie aan de beoordelingen kunt toevoegen. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Sneller en goedkoper dan de meeste auteurstools
• Betrekkelijk gebruiksvriendelijk
• Breed aanbod van vraagtypen

Nadelen

• Beperkte functies waarmee je cursisten alleen vragen kunt stellen

Het geschiktst voor

• Wie gespecialiseerde quizzen en beoordelingen wil maken

5. Gespecialiseerde mediatools

Deze tools richten zich op het maken van een specifiek vorm van content, zoals video of animatie. Meestal werken deze samen met andere e-learningtools. Je kunt bijvoorbeeld een video in een tool produceren, de video met een gespecialiseerde tool bewerken en vervolgens de video in je LMS publiceren.

Deze tools bieden veel geavanceerde mediafuncties, omdat ze zich helemaal toespitsen op het produceren van één type content. Dit kan heel voordelig zijn als je organisatie een sterke voorkeur heeft voor een bepaalde e-learningvorm. Je kunt echter tegen compatibiliteitsproblemen aanlopen, want deze tools leunen bijna altijd op je andere programma’s of je e-learninginfrastructuur om het eindproduct op te leveren. Universele bestandsindelingen voor e-learning zoals SCORM helpen compatibiliteitsproblemen te beperken, maar incompatibiliteit is nog steeds een risico om rekening mee te houden. Laten we de algemene voor- en nadelen onder de loep nemen:

Voordelen

• Geavanceerde mediafuncties dankzij de focus op één type content
• Als je naar SCORM kunt exporten, is de gemaakte content compatibel met andere e-learningtools

Nadelen

• Ingewikkeldere gebruiksinterface door de geavanceerde functies
• Afhankelijk van andere e-learningtools doordat gespecialiseerde mediatools geen hostingopties hebben

Het geschiktst voor

• Organisaties die bij voorkeur een specifiek type content publiceren
• Ervaren contentmakers die overweg kunnen met complexe designfuncties

6. Auteurstools die in Learning Management Systems zijn ingebouwd

Hoewel Learning Management Systems (LMS) hoofdzakelijk zijn bedoeld voor het opslaan en beheren van leercontent, bieden sommige LMS’en ingebouwde auteurstools aan, waarmee je eenvoudige e-learningpagina’s kunt schrijven. Met een LMS kun je nog echter geen volledige cursus of beoordeling ontwikkelen. Daarom raden wij aan om een auteurstool te gebruiken die compatibel is met SCORM of xAPI en die je daardoor kunt integreren in een LMS.

Voordelen

• Een alles-in-eenoplossing waarmee je content kunt maken, opslaan en volgen.

Nadelen

• Beperkt functies voor content maken
• Niet optimaal om een cursus mee te maken

Het geschiktst voor

• L&D-teams die liever volledig binnen hun LMS werken

7. Schermopnametools

Schermopnametools kunnen bijzonder handig zijn als je e-learningactiviteiten softwaresimulaties of visuele stapsgewijze instructies bevatten. Met deze tools neem je de activiteiten op het scherm op met voice-over of zelfs met annotaties. Maar deze tools zijn moeilijk in gebruik, waardoor het contentproductieproces langer duurt. Je kunt ook te maken krijgen met compatibiliteitsproblemen, want deze programma’s gebruiken doorgaans specifieke bestandstypen en projectbestanden die niet algemeen gangbaar zijn.

Voordelen

• Bied visuele stap-voor-staphandleidingen om cursisten door ingewikkelde processen te loodsen
• Licht verteerbare content maakt leren tijdens het werk mogelijk

Nadelen

• Complexe gebruikersinterface met een tijdrovende contentproductie als gevolg
• Compatibiliteitsproblemen door beperkte bestandsindelingen
• Je kunt er geen e-learningcursus mee opleveren

Het geschiktst voor

• Visuele informatiebronnen voor prestatiebegeleiding
• L&D-teams die op zoek zijn naar visuele simulaties en stapsgewijze gidsen

Ben je op zoek naar een cloudgebaseerde auteurstool? Wij helpen je graag!

De cloudgebaseerde auteurstool van Easygenerator is een van de beste softwareoplossingen voor e-learning als het gaat om samenwerken op afstand en schaalbaarheid. Aangezien de auteurstool te openen is op ieder apparaat met een internetverbinding, kun je content beginnen te maken op de ene computer om op de andere verder te gaan. Bovendien kun je coauteurs uitnodigen die op afstand meeschrijven en kun je andere collega’s vragen je content te controleren.

Tegelijkertijd is er geen leercurve dankzij onze gebruiksvriendelijke gebruikersinterface met sleepfunctie, waardoor iedereen in je organisatie e-learningcontent kan schrijven. Hierdoor kun je de e-learningproductie gemakkelijk opschalen met Employee-Generated Learning: kennisdeling door en voor collega’s die de contentcreatie versnelt en je helpt op termijn geld te besparen.