Maak online trainingen van je klassikale cursussen

Snel online trainingen maken

Net als de meeste bedrijven heeft je bedrijf op dit moment waarschijnlijk te maken met ingrijpende veranderingen door het coronavirus. Binnen enkele weken tijd is 88% van de bedrijven wereldwijd overgestapt naar werken op afstand.

Heel veel mensen zijn plotseling thuis gaan werken en daarvoor hebben ze allerlei nieuwe vaardigheden nodig. Jouw medewerkers moeten zich snel bijscholen zodat ze weten hoe ze hun werk goed op afstand kunnen doen. Tegelijkertijd moeten de bestaande cursussen en opleidingen om het bedrijf in beweging te houden gewoon doorgaan, zelfs tijdens de crisis.

Hoe kunnen L&D- en HR-professionals de overstap maken van face-to-face onderwijs naar online trainingen zodat ze medewerkers die vanuit huis werken kunnen bereiken? Het is tijd om de klassikale cursussen snel om te zetten in digitale cursussen.

Heb je hulp nodig om te beginnen? Je bent niet de enige. We hebben daarom een korte handleiding met nuttige tips gemaakt voor een soepele overstap naar online trainingen.

Wat is mogelijk met online leren?

Als je organisatie nog geen gebruik maakt van online onderwijs, dan is dit het moment om ermee te beginnen. Het feit dat nu zoveel mensen thuis werken betekent dat online leren noodzakelijk is geworden.

Bij online onderwijs maak je gebruik van internettoepassingen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Met e-learning software kun je de inhoud van een cursus creëren, zoals bijvoorbeeld videohandleidingen, praktische stappenplannen, modules met kleine leereenheden, interactieve leerspelletjes, quizzen en nog veel meer.

Een belangrijk voordeel van online leren is het feit dat het zo interactief is. Medewerkers vinden het prettig dat ze wanneer ze maar willen toegang hebben tot een training. Je kunt je medewerkers ook zelf een cursus laten ontwikkelen door ze trainingsmateriaal te laten schrijven over hun vakgebied.

De omslag naar online leren: enkele do’s en don’ts

Bepaal eerst welke online leermethoden het beste passen bij jouw organisatie en bij de leerbehoeften. Hier zijn enkele do’s en don’ts om je te helpen in de juiste richting te denken:

Do’s:

• Gebruik kostenefficiënte, cloud-based e-learning software, zoals Easygenerator, die eenvoudig toegankelijk is en makkelijk in gebruik.
• Benut je meest waardevolle bezit: je medewerkers. Stimuleer teamleden om hun kennis te delen op een leerplatform waar hun collega’s toegang tot hebben.
• Zoek uit wie de 20% van je medewerkers zijn die graag hun kennis delen met anderen. Zij kunnen je helpen bij de verschuiving naar online leren.
• Stel duidelijke leerdoelen en gebruik deze als leidraad bij het creëren van content voor cursussen.
• Maak leren sociaal en interactief (#SocialByDesign) door van je online leerplatform een plek te maken waar collega’s informatie met elkaar kunnen delen, kunnen samenwerken en ideeën uitwisselen.

Don’ts:

• Upload niet zomaar bestaande PowerPoint-presentaties en verwacht dat medewerkers daar zelf doorheen gaan bladeren. Dit is geen boeiende manier om nieuwe informatie te presenteren en werkt contraproductief.
• Zet een face-to-face leermethode niet een-op-een om in een online training. Pak het anders aan: onderzoek de vele mogelijkheden van e-learning en het online klaslokaal.
• Verspil geen tijd aan ingewikkelde software bij het maken van cursussen. Kies voor een eenvoudige oplossing, zoals Easygenerator, zodat je medewerkers niet eerst een training hoeven te volgen om de trainingssoftware zelf te begrijpen.
• Raak niet in paniek. Je zult hier even aan moeten wennen. Herinner jezelf en je collega’s er af en toe aan dat jullie allemaal met een nieuwe aanpak experimenteren. Dit zal een sfeer creëren waarin het oké is om fouten te maken en je van je fouten leert.

E-learning is iets blijvends

Zodra je organisatie de voordelen van online leren heeft ontdekt, zul je je waarschijnlijk afvragen waarom je er niet eerder mee begonnen bent. Zelfs als de huidige crisis voorbij is, kunt je blijven profiteren van online onderwijs. Het werkt trouwens ook geweldig in combinatie met face-to-face training (een methode die bekend staat als “blended learning”). Dit biedt het beste van twee werelden.

Profiteer dus van deze kans om nieuwe mogelijkheden te ontdekken. We proberen allemaal creatieve oplossingen te bedenken om door te blijven gaan. En dat is waar het bij e-learning om draait.