Abbiamo partecipato tutti a lezioni in cui il docente passa in rassegna una serie di diapositive PowerPoint. PowerPoint è l’ideale per le presentazioni unilaterali, in cui è solo un relatore a parlare, ma non è lo strumento giusto per coinvolgere i partecipanti. Il coinvolgimento richiede l’interattività e una certa autonomia dei partecipanti affinché possano assumere un ruolo attivo e assimilare le conoscenze in modo organico, secondo i propri ritmi.

Se vuoi che i partecipanti assimilino le informazioni che condividi con loro, il modo più efficace consiste nell’utilizzo di metodi interattivi e coinvolgenti. Ad esempio, domande a quiz, contenuti suddivisi in brevi pillole formative (microlearning) e feedback istantaneo fornito automaticamente in risposta alle azioni del partecipante.

Le piattaforme di e-learning moderne come Easygenerator offrono queste opzioni in quanto rendono il processo di apprendimento coinvolgente ed efficace. Mentre la formazione con PowerPoint può spesso risultare un’esperienza passiva per i partecipanti, l’acquisizione di conoscenze mediante un software di e-learning interattivo è solitamente percepita come più divertente e coinvolgente. È proprio questa la modalità di apprendimento che devi offrire per fare sì che i partecipanti traggano il massimo beneficio dall’esperienza di formazione.

Nelle sezioni successive di questa guida ti mostreremo come convertire le tue diapositive PowerPoint in un modulo e-learning interattivo ma, prima di tutto, analizziamo i pro e i contro di PowerPoint.

Nonostante PowerPoint non sia lo strumento giusto per creare un corso e-learning coinvolgente, presenta comunque alcuni vantaggi e, ovviamente, anche diversi svantaggi. Di seguito li esamineremo entrambi.

Vantaggi

• Facilità di utilizzo: la facilità di utilizzo è il motivo principale per cui molti esperti di settore e professionisti in ambito formazione e sviluppo si avvicinano a PowerPoint per i loro corsi. È quasi sempre disponibile nelle aziende e consente di iniziare rapidamente, senza dover dedicare molto tempo a comprenderne le funzionalità.
• Selezione e riqualifica: Secondo varie ricerche, si stima che esistano più di 120 milioni di presentazioni create per il mondo dell’istruzione e del business. È un’enorme quantità di conoscenza che non viene elaborata! Il primo passo nella tua strategia di condivisione delle conoscenze dovrebbe essere quello di sfruttare questi contenuti esistenti. L’eccesso di presentazioni PowerPoint accumulato su ogni computer può contenere potenziali informazioni da sfruttare come contenuti per l’e-learning. Puoi risparmiare molto tempo selezionando i contenuti esistenti invece di crearne di nuovi. Pensa a questa procedura come una metafora del riciclo: è una vera e propria tecnica di apprendimento ecologica.
• Tutti hanno PowerPoint: PowerPoint risale agli albori dell’e-learning, quando era l’unico strumento disponibile per creare contenuti digitali per presentazioni, discorsi di vendita, corsi di formazione o qualsiasi altro tipo di presentazione. In altre parole, è uno strumento completo. Proprio per questo, lo strumento di Microsoft Office è predominante sui nostri computer, e continua a esserlo perché Office è un software economicamente accessibile, utilizzato da numerose aziende. Nonostante non si tratti di un classico strumento di instructional design, PowerPoint consente a chiunque di iniziare rapidamente a creare contenuti.
• Attrattiva visiva: utilizzando i temi e i modelli standard, i formatori o gli esperti di settore possono facilmente creare contenuti visivamente accattivanti. Non occorre alcuna conoscenza in materia di design grafico, in quanto contiene animazioni e grafiche di alta qualità, come transizioni, impostazioni delle azioni e dell’audio.
• Distribuzione di copie stampate: poiché PowerPoint è lo strumento prediletto dalla maggior parte dei docenti in aula, una funzionalità di stampa e PDF è imprescindibile per consentire la facile distribuzione di copie stampate ai partecipanti durante le sessioni formative. La stampa delle presentazioni è una funzionalità integrata e non richiede azioni o impostazioni aggiuntive, a differenza degli strumenti di authoring.

Svantaggi

• A causa della natura lineare e schematica dei contenuti in PowerPoint, questo strumento non è in grado di rappresentare la complessità di argomenti specifici. Per approfondire questo tipo di temi, necessita di interattività ed effetti avanzati.
• Dipendenza dai dispositivi: Microsoft Office e PowerPoint creano una dipendenza degli autori dai propri dispositivi. Le versioni basate sul web potrebbero essere una soluzione, se non limitassero l’utilizzo di transizioni, effetti, contenuti interattivi ed elementi di editing. Ciò significa che gli autori sono sempre vincolati dai propri dispositivi.
• Problemi tecnici: autori e partecipanti si trovano spesso ad affrontare difficoltà che richiedono il riavvio del computer, come PC bloccato, problemi di alimentazione o intoppi nella visualizzazione. Si tratta quindi di un’esperienza negativa sia per gli autori che per i partecipanti, soprattutto ai giorni nostri, con la diffusione dei SaaS.
• Difficoltà relative a dimensioni e contenuti: le presentazioni visivamente accattivanti tendono a essere pesanti e possono causare ritardi nella condivisione dei file. D’altro canto, le diapositive PowerPoint senza immagini sono solo testi infiniti, che possono annoiare chi partecipa a una formazione online.
• Impatto sui docenti: i docenti rischiano di ritrovarsi a leggere le diapositive delle proprie presentazioni invece di concentrarsi sulla spiegazione dell’argomento. Con questo tipo di formazione, esiste una sola garanzia: una pessima lesperienza di apprendimento.

Le presentazioni e la formazione sono due cose molto diverse. Le prime sono un modo unilaterale di fornire informazioni, presentando diapositive. La seconda consente invece alle persone di apprendere autonomamente in qualsiasi momento, senza un relatore. I corsi online efficaci si basano su forti principi di instructional design che rafforzano il concetto dell’apprendimento autonomo e della scoperta con un intervento minimo da parte del formatore. 

Pertanto, non saremo certo noi a chiederti di smettere di utilizzare PowerPoint che, dopotutto, è uno degli strumenti più semplici per creare contenuti. Ecco una panoramica delle differenze tra i corsi e-learning e PowerPoint per aiutarti a scegliere lo strumento più efficace.

La formazione con PowerPoint richiede un relatore, mentre l’e-learning necessita solamente di contenuti altamente coinvolgenti che i partecipanti possono consultare autonomamente. In entrambi i casi, il ruolo della pedagogia regna ancora sovrano e precede sempre la tecnologia che si utilizza per creare contenuti formativi. 

Vista l’autonomia nell’apprendimento dei lavoratori moderni, la rilevanza delle informazioni e la brevità dei contenuti sono fondamentali in qualsiasi contenuto formativo. In futuro, i formatori che utilizzano PowerPoint potrebbero quindi dover valutare le proprie opzioni per creare contenuti prendendo in considerazione questi principi.  

In conclusione, raccomandiamo di cercare opzioni ibride, come la nostra soluzione di authoring che consente di importare le proprie diapositive e di continuare a modificarle sotto forma di corso e-learning. Ciò consente di passare rapidamente da PowerPoint all’e-learning e apre la strada a future strategie online.