Comment créer un fichier SCORM

Aujourd’hui, la plupart des contenus e-learning sont hébergés sur des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ou des plateformes d’expérience d’apprentissage (LXP). Le contenu de formation doit rester utilisable en cas de migration vers un autre système, et être accessible sur différents appareils et plateformes. Il faut également garder une trace des résultats des apprenants et continuer à pouvoir accéder aux rapports sur les performances d’apprentissage.

C’est ce que permettent les normes SCORM, mais aussi AICC, xAPI et Tin Can. Si ces termes vous semblent très techniques, pas de panique ! Vous serez incollable à la fin de cet article.

Qu’est-ce qu’un fichier SCORM ?

SCORM : définition et explication

SCORM, ou Shareable Content Object Reference Model, est un ensemble de standards techniques à respecter lors de la création de cours en ligne. Cette norme internationale réglemente deux aspects critiques d’une plateforme LMS : la façon de structurer le contenu et l’échange de données.

Les modules au format SCORM permettent de suivre les résultats des apprenants au moyen d’indicateurs intelligents, et donc de garantir la légitimité des résultats aux tests. Les responsables pédagogiques peuvent ainsi déterminer les domaines de connaissances à approfondir.

Que contient un fichier SCORM ?

Il s’agit d’un fichier .zip avec des fichiers balisés donnant des indications sur la structure de la formation, ainsi que toutes les ressources spécifiées :

• Le fichier XML de manifeste (imsmanifest.xml) reprend toutes les informations nécessaires pour que le système LMS puisse distribuer le contenu : identifiant unique, métadonnées de la formation SCORM, définitions de ressources de tous les fichiers nécessaires pour lancer et distribuer ces ressources et structure des activités pédagogiques.
• Les fichiers ressources contiennent la formation et les activités pédagogiques.
• Les fichiers Schema (XSD et DTD) se réfèrent au fichier de manifeste.

Différence entre SCORM 1.2, SCORM 2004, Tin Can/xAPI et CMI5

L’histoire du format SCORM débute à la fin des années 1990, avec la création par le gouvernement américain d’un groupe de travail sur la technologie appliquée à l’apprentissage. Le but était de remplacer l’ancienne norme AICC et de faciliter le partage de contenu et de données entre les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et les cours en ligne.

Le premier standard SCORM 1.0 est sorti en 2000 et a été suivi par les versions 1.1, 1.2 et 2004. En 2006, le Département américain de la Défense rend l’utilisation de SCORM obligatoire pour ses contenus de formation.

Si cette norme peut sembler « préhistorique » dans un monde où les technologies évoluent à la vitesse de l’éclair, elle reste pourtant un standard au niveau international, et ce malgré la création de standards plus modernes. D’après une enquête de Software Advice réalisée en 2018, 62 % des entreprises interrogées utilisaient des modules SCORM dans leur LMS.

• SCORM 1.2 est la version la plus ancienne de la norme SCORM, mais elle est toujours largement utilisée. Moins personnalisable que la version SCORM 2004, elle produit également des statistiques moins détaillées, et convient mieux aux projets de petite envergure.
• SCORM 2004 dispose de fonctionnalités plus complexes, comme la recherche, la sauvegarde des progrès des apprenants entre deux sessions, et des données précises sur les performances et interactions. Elle est plus adaptée aux projets de grande envergure.
• Tin Can/xAPI est un format plus flexible qui permet de suivre et d’enregistrer les activités de formation en ligne et celles qui ont lieu en dehors du système de gestion de l’apprentissage (comme les jeux, les applications ou les simulateurs de réalité virtuelle).
• CMI5 est un ensemble de règles structurelles qui permettent d’utiliser xAPI avec un LMS, afin que les apprenants puissent accéder aux contenus de formation où qu’ils se trouvent.

Comment créer un package SCORM

Vous souhaitez créer vos propres fichiers SCORM ? Vous avez le choix entre trois méthodes : tout faire vous-même, passer par un outil de conversion ou créer directement vos contenus e-learning au format SCORM dans un outil auteur compatible.

Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients.

1. Tout faire vous-même

L’avantage de cette méthode, c’est que vous n’aurez besoin d’aucun autre outil ! Par contre, vous devez disposer de très bonnes compétences techniques à la base. En faisant tout vous-même, vous avez un contrôle total sur le processus et vous pouvez également réduire vos coûts. Par contre, préparez-vous à y passer un certain temps.

Voici la marche à suivre :

1. Commencez par intégrer toutes vos ressources, c’est-à-dire le texte, les images, les vidéos et l’audio, dans un même dossier.
2. Créez ensuite un storyboard pour les intégrer dans la formation.
3. Structurez la formation complète dans un Google Doc en incluant les liens multimédias.
4. Téléchargez ce fichier en tant que page web pour qu’il s’affiche correctement dans un système LMS. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
   • Téléchargez l’exemple de package SCORM sur le site scorm.com. Copiez les fichiers .xml et .xsd dans le dossier de votre formation HTML, que vous avez créé à l’étape précédente.
   • Ouvrez le fichier imsmanifest.xml dans un éditeur de texte. Adaptez ce fichier avec le contenu de votre formation : modifiez le texte dans le champ Titre et changez les liens vers les ressources HTML de la formation. Veillez à ce que la première ressource de la liste soit votre fichier HTML principal, qui inclut tous les liens vers les autres ressources de la formation.
   • Après avoir modifié le fichier imsmanifest, ajoutez vos fichiers HTML et SCORM à une archive .zip.
   • Ensuite, chargez le fichier obtenu sur votre plateforme LMS et vérifiez que le contenu s’affiche correctement.

2. Utiliser un outil de conversion

Cette méthode vous permet de gagner du temps par rapport à la précédente, mais vous devrez investir dans un nouvel outil. Vous pouvez convertir n’importe quel type de contenu en package SCORM : PDF, Word, PPT, lien Vimeo ou YouTube, etc. Vous avez la possibilité de les convertir individuellement, ou de les combiner dans une formation.

Les seules activités qui vous prendront du temps sont la création du contenu et la conception pédagogique.

Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil de conversion au format SCORM. Celui-ci vous permet de transformer vos formations en passant d’un contenu visuel à des packages SCORM conformes HTML, pouvant être chargés directement sur une plateforme LMS après avoir été téléchargés.

Vous pouvez ensuite définir les modalités de suivi des résultats et de création des rapports, selon vos besoins. Il ne vous reste plus qu’à importer votre formation, soit dans votre LMS, soit directement sur votre site web.

Cette option est la plus adaptée aux équipes de L&D de taille modeste, dont les budgets sont très limités.

3. Utiliser un outil auteur

Le moyen le plus efficace de créer des packages SCORM pour vos formations e-learning est d’utiliser un outil auteur complet. C’est simple, tout se passe dans le même outil !

Celui-ci vous permettra de créer des formations interactives de A à Z ou de gagner encore plus de temps en utilisant des modèles prédéfinis. Le fichier produit sera automatiquement SCORM–compliant.

Il ne vous restera plus qu’à le charger directement sur la plateforme de gestion d’apprentissage de votre choix.

Créez des fichiers SCORM de A à Z grâce à notre outil auteur

Easygenerator est un outil auteur intuitif qui permet de créer des formations interactives et engageantes en un clin d’œil, et de les exporter sous forme de package SCORM. Pas besoin d’avoir de l’expérience en conception pédagogique ni en programmation, ni même de vous former à son utilisation : il est conçu pour que tout le monde puisse s’en servir.

Il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Choisissez un modèle prêt à l’emploi à partir des formations disponibles.
2. Modifiez-le, ajoutez votre contenu et choisissez les éléments interactifs que vous voulez inclure. De nombreux formats interactifs sont à votre disposition, vous n’avez qu’à les glisser-déposer à l’emplacement souhaité.
3. Une fois que vous avez fini de créer votre formation, que vous avez vérifié qu’elle fonctionne bien, publiez-la sur le LMS de votre choix et téléchargez le package SCORM.
4. Vous pouvez ensuite définir les modalités de suivi des résultats et de création des rapports.

C’est aussi simple que ça !

Cerise sur le gâteau : comme il ne faut aucune compétence particulière pour utiliser Easygenerator, vous pouvez proposer à toutes les personnes qui ont des connaissances à partager de créer elles-mêmes une formation. Vous valoriserez ainsi leur expertise, tout en conservant leurs connaissances dans votre entreprise.