Quelle est la différence entre un outil auteur et un LMS ?

LMS + Outil auteur

La plupart des organisations utilisent à la fois un LMS et un outil auteur. Ce fonctionnement est illustré dans le schéma ci-dessous. Vous créez vos cours e-learning interactifs et captivants dans l’outil de création et les chargez sous la forme d’un package SCORM vers votre LMS. Là, vous pouvez gérer tous vos apprenants, élaborer des parcours d’apprentissage en fonction des rôles, et plus encore.

Ce qui peut être déroutant, c’est que certaines fonctionnalités sont présentes à la fois dans les LMS et les outils de création. Par exemple, vous pouvez créer du contenu de base dans certains LMS. D’un autre côté, certains outils de création disposent d’options pour publier et héberger du contenu en dehors du LMS. Mais en associant votre LMS à un outil de création, les deux systèmes se complètent.

Examinons ensemble les fonctionnalités types de chaque outil.

Qu’est-ce qu’un LMS ?

Commençons par le LMS classique. Il s’agit d’une plateforme en ligne conçue pour stocker et organiser du contenu e-learning en un seul et même endroit, accessible par vos apprenants. Cette plateforme génère des certificats et assure le suivi de l’apprentissage des apprenants. Elle offre un aperçu précis du niveau de formation des apprenants, à ces derniers comme aux administrateurs.

En fonction du logiciel, le LMS peut aussi inclure des fonctionnalités telles que :

• Playlists ou pistes d’apprentissage
• Abonnement à des playlists pour se tenir au courant des nouveaux développements
• Contenu d’apprentissage recommandé en fonction du profil et des centres d’intérêt des employés
• Apprentissage par les réseaux sociaux (par ex. : les chats et les forums)
• Gamification

Qu’est-ce qu’un outil auteur ?

Un outil de création e-learning, tout simplement. Il vous permet, à vous et vos collègues, de créer votre propre contenu e-learning sous la forme de cours, de modules, de modules de microlearning ou autres formats courants.

Les outils auteurs offrent de nombreuses options pour créer du contenu. Ils vous aident également à suivre le rythme des évolutions de l’e-learning. Par exemple, à créer des modules de microlearning adaptés aux mobiles pour les représentants sur le terrain qui n’ont pas accès à un ordinateur.

La plupart des outils auteurs sont compatibles SCORM : en gros, ils répondent aux exigences de l’organisme ADL. Cela vous permet de charger vos contenus vers un LMS compatible SCORM.

Un outil auteur intuitif vous permet de passer à une approche ascendante de création de contenus d’apprentissage. C’est ce que l’on appelle l’apprentissage généré par les employés (Employee-Generated Learning ou EGL). Cette approche permet aux employés de créer eux-mêmes les cours. Après tout, ce sont eux les experts des sujets traités ! (Nous n’allons pas nous étendre sur l’apprentissage généré par les employés ici. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre guide.)

Nous avons aussi rédigé un article qui compare les outils de création e-learning . N’hésitez pas à le consulter pour vous aider à choisir le meilleur outil pour vous !

Qu’est-ce qu’un LMS-lite ?

LMS-lite. Peut-être ce terme est-il nouveau pour vous. Il s’agit d’un outil auteur doté de fonctionnalités spécifiques aux LMS. En plus de créer des cours e-learning, vous pouvez publier et partager des cours, et suivre les résultats de vos apprenants. Comme l’outil ne comporte que les fonctionnalités essentielles, sa prise en main est rapide et facile.

Les LMS-lite sont souvent plus simples à maîtriser et à utiliser que les LMS, plus complexes et conçus pour les experts. Financièrement parlant, si votre budget est limité, un LMS-lite pourrait mieux vous convenir qu’un LMS, plus cher.

Avec un LMS-lite, vous pouvez publier en dehors d’un LMS traditionnel. C’est un gros avantage si vous avez besoin de former des sous-traitants à l’extérieur de votre organisation.

Outil auteur ou LMS : quelles différences ?

Voici à quoi ressemble une configuration associant un outil auteur et un LMS, par rapport à un LMS-lite :

Quelle solution convient-elle le mieux à votre organisation ?

L’univers de l’e-learning évolue rapidement, tout comme les besoins en formation de votre entreprise. L’option e-learning la plus adaptée dépend de plusieurs facteurs : votre budget, l’expérience en création de contenu e-learning de vos employés, et votre compréhension des avantages d’un LMS par rapport à un outil auteur, entre autres.

Pour de nombreuses entreprises, l’idéal est d’associer un LMS et un outil de création e-learning. De cette façon, vous bénéficiez des fonctionnalités de conception modernes d’un outil de création de contenu spécialisé, ainsi que des avantages et des fonctionnalités d’une plateforme d’apprentissage centrale.

Vous pouvez même associer un LMS-lite à un LMS complet. Vous disposez ainsi de tous les avantages d’une solution associant un LMS à un outil auteur, combinés à ceux d’un LMS-lite. Notamment la possibilité de publier des cours en dehors de votre LMS pour que vos sous-traitants puissent y accéder.

Mais, comme nous l’avons déjà dit, les LMS sont coûteux et complexes. Si vous avez un budget serré et n’avez pas besoin de fonctionnalités spécialisées, alors un LMS-lite est idéal. Autre avantage, il vaut mieux privilégier un outil facile à utiliser si vos auteurs n’ont pas d’expérience en conception pédagogique.