LMS, CMS et LCMS : quelle différence ?

En plus d’avoir des acronymes similaires, ces plateformes éducatives ont des fonctions proches. Définissons d’abord chaque système avant de nous pencher sur leurs principales différences.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) ?

Un LMS est un système numérique permettant d’héberger et de gérer du contenu d’apprentissage, ainsi que de suivre les résultats de vos apprenants. Par exemple, si vous avez créé du contenu de formation professionnelle pour votre entreprise, vous pouvez utiliser un LMS pour stocker ce contenu et le distribuer aux membres du personnel, tout en gardant une trace de leur progression.

Il existe des LMS basés sur cloud et sur bureau, mais les LMS basés sur cloud sont récemment devenus l’option la plus populaire.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu (CMS) ?

Le CMS est permet également d’héberger et de gérer du contenu. Mais la différence de taille est qu’il vous permet aussi de créer du contenu.

WordPress est un exemple bien connu de CMS. Cet outil permet aux utilisateurs de créer toutes sortes de sites, ainsi que de stocker leur contenu et de suivre leurs analyses directement sur la plateforme.

Il s’agit donc littéralement d’un système de gestion de contenu.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu d’apprentissage (LCMS) ?

Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, le LCMS combine les avantages du CMS et ceux du LMS. C’est une plateforme numérique de création de contenu (comme un CMS) qui permet de créer des expériences d’apprentissage (comme un LMS).

Le LCMS est donc un outil complet de formation en entreprise, vous permettant de créer, gérer, distribuer et actualiser votre contenu d’apprentissage au même endroit.

Les différences entre LMS, CMS et LCMS

Maintenant que nous connaissons la définition de chaque système, quelles sont les différences entre ces solutions ?

1. Création de contenu

   Contrairement aux deux autres outils, le LMS ne permet pas la création de contenu. Vous aurez donc besoin d’un outil auteur distinct pour créer du contenu avant de l’importer et de le stocker dans votre LMS.

   Certains LMS ont récemment commencé à intégrer des outils auteurs. Mais les CMS et les LCMS incluent déjà des fonctionnalités de création de contenu, ainsi que diverses options de partage, allant des liens aux codes d’intégration en passant par les exportations SCORM.

2. Exportations SCORM

   SCORM est une norme de publication largement adoptée dans l’univers de l’e-learning. Elle permet l’interopérabilité et le transfert de contenu d’apprentissage entre différents systèmes.

   De nombreuses formations et contenus d’apprentissage en ligne sont publiés sous forme de fichiers conformes à la norme SCORM. Les plateformes LMS ou LCMS sont compatibles avec ce format, alors que ce n’est pas le cas des CMS. Il s’agit donc là d’une différence majeure entre les outils.

3. Fonctionnalités d’apprentissage

   Les solutions CMS sont généralistes et ne se spécialisent pas dans le contenu d’apprentissage, contrairement aux LMS ou LCMS.

   Par exemple, la plupart des LMS permettent d’inclure des quiz, des modules d’apprentissage mobile, de la gamification, de collaborer et même de planifier des webinaires.

   Les LMS fournissent également des rapports sur les progrès de vos apprenants, comme le fait d’avoir terminé un cours ou d’avoir réussi ou échoué. Les LCMS offrent généralement des informations encore plus détaillées, vous permettant d’identifier les lacunes dans les connaissances de vos apprenants et de prendre des décisions judicieuses sur la façon de mettre à jour votre contenu.

   Les CMS ne disposent pas de ces fonctionnalités d’apprentissage en ligne. Ils ne répondent donc pas aux besoins d’apprentissage d’une entreprise de la même manière qu’un LMS ou LCMS.

4. Édition collaborative

   La plupart des CMS et LCMS permettent à plusieurs auteurs de collaborer sur le même contenu. Le LMS ne dispose pas de cette fonctionnalité, comme il n’intègre généralement pas d’outils de création de contenu.

5. Importation de contenu hérité

   Même si votre entreprise utilise un système de gestion de contenu numérique, il se peut que vous ayez des documents papier à gérer. De nombreux CMS et LCMS permettent donc de numériser des documents papier. Toutefois, cette fonctionnalité est plus courante dans les systèmes de gestion de documents (DMS).

S’il existe des différences entre LMS, CMS et LCMS, ces outils ont une chose en commun : il s’agit de systèmes complexes et une formation supplémentaire est souvent nécessaire pour les maîtriser. Utilisés comme solution de formation professionnelle en entreprise, ces outils devront donc être gérés de manière centralisée par une personne ou une équipe, ce qui peut avoir pour effet de ralentir la création de contenus d’apprentissage.

Et s’il y avait une alternative plus simple ?

La formation en entreprise ne doit pas forcément être un processus complexe, géré par la seule équipe capable de maîtriser l’outil de création. Il existe des outils auteurs très faciles à utiliser, qui simplifient la création de contenu tout en permettant à votre entreprise de gagner du temps et de l’argent.

C’est pour répondre à ce besoin que nous avons conçu Easygenerator, notre outil auteur intuitif qui favorise une approche d’apprentissage ascendante : l’apprentissage généré par les employés (ou EGL).

L’EGL permet à tous les employés qui souhaitent partager leurs connaissances ou savoir-faire (vos experts internes) de créer eux-mêmes du contenu d’apprentissage. Ils n’auront pas besoin de passer par votre équipe de formation dès qu’ils auront une nouvelle idée de programme ou de formation.

Cette approche accélère la circulation des connaissances au sein de l’entreprise tout en permettant à votre équipe responsable de la formation de se concentrer sur d’autres projets qui ne peuvent pas être délégués aux employés.

Easygenerator simplifie l’ensemble du processus de création et de suivi des formations, et permet de faire des économies en en supprimant la dépendance aux concepteurs pédagogiques, à l’équipe responsable de la formation et aux créateurs de contenu tiers.

Si vous disposez déjà d’un LMS que vous souhaitez continuer à utiliser, pas de problème ! Vous pouvez exporter vos formations Easygenerator sous forme de fichiers SCORM et les héberger sur votre plateforme éducative.

En combinant un outil de création efficace et une approche d’apprentissage généré par les employés, vous aurez toutes les clés en main pour relever les défis souvent longs et coûteux liés à la formation en entreprise.