Déploiement rapide de la formation virtuelle

Comme la plupart des entreprises, la vôtre est actuellement confrontée à des changements radicaux provoqués par l’épidémie de coronavirus. En l’espace de quelques semaines, 88% des entreprises du monde entier ont dû se tourner rapidement vers le télétravail.

Ce passage soudain au travail à domicile crée de nouveaux besoins en compétences professionnelles essentielles. Les employés de votre entreprise doivent s’y adapter rapidement, afin d’avoir le savoir-faire nécessaire pour être productif dans un environnement à distance. En parallèle, vous devez continuer la formation de routine pour faire tourner l’entreprise, et ce, même pendant la crise.

Comment les professionnels en L&D et les RH peuvent-ils passer de la formation en classe à la formation virtuelle pour atteindre les employés qui travaillent à domicile ? En adoptant rapidement des nouvelles méthodes de formation en ligne.

Besoin d’aide pour commencer ? Vous n‘êtes pas seul ! Voici un guide rapide et quelques conseils utiles pour savoir comment passer à la formation virtuelle.

Qu’est-il possible de faire avec l’apprentissage en ligne ?

Si votre entreprise n’a pas adopté l’apprentissage en ligne dans le passé, c’est le meilleur moment pour le faire. Les conditions de télétravail actuelles font de l’apprentissage en ligne un outil nécessaire.

La formation virtuelle utilise des technologies web pour fournir des connaissances à vos employés. Les possibilités sont infinies. Vous pouvez utiliser un logiciel de création d’apprentissage en ligne pour créer du contenu de formation allant des didacticiels vidéo, aux guides étape par étape, en passant par des modules de micro-apprentissage, des jeux d’apprentissage interactifs, des quiz et bien plus.

L’un des principaux avantages du passage de la formation en personne à celle en ligne est d’utiliser la nature interactive de l’apprentissage en ligne. Les employés ont plus de contrôle sur leur apprentissage puisqu’ils peuvent accéder et utiliser les connaissances à la demande, chaque fois qu’ils en ont besoin. Vous pouvez également mettre en place un système d’apprentissage généré par les employés dans lequel ils créent eux-mêmes du contenu de formation en fonction de leurs domaines d’expertise.

Conseils pour passer à l’apprentissage virtuel

Commencez par déterminer quelles méthodes d’apprentissage virtuelles correspondent le mieux à votre entreprise et à ses besoins d’apprentissage. Voici la liste des choses « à faire et à ne pas faire » pour vous mettre sur la bonne voie :

Ce qu’il faut faire :

• Utilisez des logiciels d’apprentissage en ligne rentables basés sur cloud comme Easygenerator qui sont très faciles d’accès et d’utilisation.
• Tirez parti de votre atout le plus précieux : vos employés. Encouragez les membres de l’équipe à contribuer à la base de connaissances partagée accessible par leurs collègues.
• Trouvez les 20 % de vos employés qui s’épanouissent en partageant leurs connaissances avec les autres et qui sont impatients de contribuer. Ils seront de véritables alliés lors de votre passage à l’apprentissage virtuel.
• Fixez des objectifs d’apprentissage clairs et utilisez-les comme guide pour créer du contenu d’apprentissage
• Rendez l’apprentissage convivial et interactif (#SocialByDesign) en faisant de votre plateforme d’apprentissage en ligne un espace de partage, de collaboration et d’échange pour les collègues.

Ce qu’il ne faut pas faire :

• Ne vous contentez pas de télécharger les présentations PowerPoint déjà disponibles en vous attendant à ce que les apprenants les feuillètent d’eux-mêmes. Ce n’est pas une façon engageante de présenter de nouvelles informations et ce sera contre-productif.
• Ne vous contentez pas de vous « convertir » à la formation virtuelle. Au lieu de ça, vous devez « transformer » votre approche : explorer et adopter les possibilités que la formation en ligne et les salles de classe virtuelles offrent.
• Ne perdez pas de temps avec un logiciel de création de formation trop compliqué. Choisissez une solution sans courbe d’apprentissage comme Easygenerator, afin de ne pas vous retrouver coincé à former les gens sur l’utilisation du logiciel en question.
• Ne paniquez pas. Il faudra prendre le temps de s’y habituer. Rappelez à vos collègues, que vous expérimentez tous ensemble cette nouvelle approche. Cela créera un environnement dans lequel il est normal de faire des erreurs, tant que vous apprenez de ces dernières.

L’apprentissage virtuel est le futur de votre entreprise

Une fois que votre entreprise aura découvert les avantages de l’apprentissage virtuel, vous vous demanderez pourquoi vous ne pas l’avoir adopté plus tôt. Même après la crise actuelle, vous pourrez continuer à bénéficier de l’apprentissage en ligne. Il fonctionne très bien en combinaison avec la formation en face-à-face (méthode connue sous le nom « apprentissage mixte »), en vous offrant le meilleur des deux mondes.

Profitez donc de cette occasion pour explorer de nouvelles possibilités. Nous sommes tous en train de trouver des solutions créatives pour faire avancer les choses, et c’est ce que représente l’apprentissage virtuel.