¿Qué es una herramienta de autor y cómo elegirla? Guía completa para empresas

Definición

En términos sencillos, una herramienta de autor es un software diseñado para facilitar la creación de material formativo, generalmente en formato digital. Estas herramientas permiten a instructores, formadores y empresas diseñar cursos en línea, cuestionarios y otros recursos didácticos aunque carezcan de grandes conocimientos de programación o diseño gráfico.

Las herramientas de autor varían en complejidad y funcionalidad. En el mercado hay desde plataformas simples con plantillas predefinidas hasta sistemas más avanzados que ofrecen una gran variedad de elementos interactivos y multimedia. Easygenerator, por ejemplo, ofrece una solución completa para crear contenido de aprendizaje interactivo de alta calidad de manera rápida y eficiente. Si quieres saber más, consulta el artículo sobre las funciones de Easygenerator.

La importancia de una buena herramienta de autor reside en su capacidad para hacer más accesible la creación de material formativo. Anteriormente era necesario contar con un equipo de desarrolladores y diseñadores, pero ahora cualquier persona que tenga una idea y disponga de la herramienta adecuada puede generar contenido excelente.

Las empresas y los profesionales que quieran optimizar sus procesos de creación de contenido, formación y desarrollo deben tener una visión global de estas herramientas. En las siguientes secciones, veremos en detalle los distintos tipos de herramientas de autor, sus características y cómo elegir la mejor opción de acuerdo con los requisitos de cada empresa o profesional. También puedes explorar las diferencias entre una herramienta de autor y un LMS.

Características de las herramientas de autor

Las herramientas de autor ofrecen una variedad de funciones que las hacen únicas y perfectas para diversos casos de uso. Por eso, cuando se elige una herramienta de este tipo, conviene estudiar todas sus prestaciones a fin de comprobar que se adapta a los objetivos y necesidades formativos de la empresa. A continuación, se presentan algunas de las características más importantes:

Entorno de diseño intuitivo: permiten crear contenido de aprendizaje aunque no se tengan conocimientos de programación o diseño gráfico.

Plantillas personalizables: ofrecen plantillas que se pueden modificar y adaptar a las necesidades específicas de cada curso o material formativo. Descubre las plantillas que ofrece Easygenerator.

Opciones multimedia: permiten incorporar elementos multimedia para enriquecer el contenido, como vídeos, imágenes o gráficos.

Importación de contenido: en la mayoría, se puede importar contenido en otros formatos, como PowerPoint, para reutilizar el material existente.

Creación de evaluaciones: incluyen funciones para diseñar cuestionarios, exámenes y otro tipo de evaluaciones dentro del mismo curso.

Compatibilidad con estándares y LMS: son compatibles con estándares de e-learning como SCORM o xAPI, lo cual facilita su integración en distintas plataformas de gestión del aprendizaje (LMS).

Colaboración en tiempo real: favorecen la colaboración de varios usuarios en los procesos de creación y revisión de contenido.

Seguimiento de métricas: incorporan prestaciones de seguimiento y análisis del desempeño de los estudiantes, y ofrecen datos valiosos para la mejora continua del material. En la página de Easygenerator encontrarás más información sobre la función de seguimiento.

Beneficios de tener una herramienta de autor en tu empresa

Las herramientas de autor no solo simplifican la creación de contenido, sino que también optimizan todo el ecosistema de aprendizaje en tu organización. Por lo tanto, integrar una herramienta de autor puede reportarte múltiples beneficios.

Uno de los más notables es la eficiencia en materia de tiempo, productividad y recursos. El uso de una plataforma especializada reduce en gran medida el tiempo necesario para desarrollar e implementar cursos en línea, de modo que tu equipo verá aumentada su disponibilidad para concentrarse en tareas más importantes.

Además, estas herramientas constituyen una opción excelente para estandarizar el material formativo y asegurarse de que todos los empleados tienen acceso a una formación de calidad uniforme, independientemente de su ubicación geográfica. Esto es útil sobre todo para empresas que tienen presencia en varios países o regiones.

Por otra parte, gracias a la facilidad con la que se puede actualizar el contenido, el esfuerzo para mantener la formación empresarial al día de las últimas tendencias y cambios en el sector es mínimo.

Finalmente, la información obtenida mediante el seguimiento de la evolución de los estudiantes y el análisis de sus resultados hace posible la adaptación y mejora constantes de las estrategias de formación.

Cómo elegir una herramienta de autor según las necesidades de tu empresa

A la hora de seleccionar la herramienta más adecuada, de acuerdo con los requisitos y objetivos específicos de tu empresa, hay una serie de puntos clave que debes tener en cuenta para acertar. Por ejemplo:

Nivel de conocimientos técnicos: evalúa el nivel de experiencia en diseño y programación del equipo que utilizará la herramienta. Si fuese necesario, es preferible optar por una plataforma intuitiva.

Tipo de contenido: decide qué tipo de material formativo quieres crear (cursos interactivos, webinarios, microaprendizaje, etc.) y asegúrate de que la herramienta admita ese contenido.

Alineación con objetivos de formación: la herramienta debe estar en sintonía con los objetivos formativos de tu empresa.

Escalabilidad: busca una herramienta que puedas adaptar al crecimiento y la evolución de tu empresa a largo plazo.

Soporte técnico y comunidad de usuarios: valora la existencia de un buen servicio de soporte técnico y una comunidad de usuarios activa a los que puedas acudir para resolver dudas o diferentes desafíos.

Easygenerator desgrana en una comparativa las principales herramientas de autor disponibles en el mercado para ayudarte a decidir.